Trouver le logiciel de suivi de chantier, simplement et efficacement !
Explication rapide de l’accompagnement proposé
Les défis des pros du BTP
Le suivi de chantier fait partie des pierres angulaires de la réussite d'un chantier de construction. Sauf que pour qu'il soit efficace et optimal, vous devez trouver l'outil idéal pour gérer l’ensemble des étapes de vos chantiers, du planning à la livraison. Un casse-tête avec le large choix d'applications sur le marché ! En tant qu'experts en solutions digitales pour le bâtiment, nous sommes là pour vous guider et vous éviter la frustration des outils inadaptés, coûteux en temps et en énergie pour votre activité.
Vous avez un projet d'implémentation ou de changement de logiciel de suivi de chantier ? Nous savons que chaque minute sur le chantier compte et qu’une solution mal adaptée peut devenir un sacré poids. Ici, nous privilégions la simplicité d’utilisation et la performance, avec un accompagnement sur mesure pour vous orienter vers un logiciel de suivi de chantier qui transformera votre structure. Grâce à notre diagnostic personnalisé, vous travaillez avec l’outil qui vous correspond vraiment, sans doutes ni regrets.
Les obstacles courants des pros du bâtiment dans le choix d'un logiciel de suivi de chantier
Vous avez déjà essayé de chercher et de choisir une application pour le suivi de chantier ? Vous vous retrouvez avec une liste d'applications, vous passez d'une page à l'autre sans arriver à voir les fonctionnalités, encore moins les prix ! En tant que pros du bâtiment, nous nous sommes, nous aussi, retrouvés face à l'abondance d'informations, sans savoir par quel bout prendre les choses !
Vous allez certainement vous reconnaître...
Trop de choix, peu de clarté
Google s'ouvre et ... vous propose 36 pages de résultats ! Comparer les applications, c'est devenu un métier ! Entre les fonctionnalités mises en avant, les options cachées et des avis clients qui s'opposent, comment voulez-vous identifier ce qui vous convient vraiment. De nombreux professionnels perdent des heures précieuses à éplucher des données techniques, à rassembler des informations décousues, sans parvenir à savoir quel logiciel est réellement adapté pour gérer leurs chantiers.
Vous avez peur d'investir dans un outil peu performant
Certains logiciels pour les chantiers, bien que séduisants sur le papier, se révèlent peu pratiques une fois en place. Interface complexe, options inutiles ou difficultés d'intégration… Autant de problèmes qui font regretter un investissement mal adapté. Un mauvais choix peut même nuire à la productivité de vos équipes et à la gestion de vos projets.
Vous n'arrivez pas à calculer le retour sur investissement (ROI)
Avant de vous engager, la question du ROI est centrale. Un logiciel de suivi de chantier doit permettre un vrai gain de temps, réduire les erreurs et, à terme, rentabiliser votre investissement. Sauf qu'il n’est pas toujours facile d’évaluer son impact en amont. Avec notre diagnostic, vous pourrez estimer ces avantages avec précision, en fonction de vos paramètres et des données que nous avons recueillies.
Vous craignez des difficultés d’adaptation pour vos équipes
Passer à une nouvelle application pour vos chantiers nécessite une prise en main qui peut parfois perturber vos collaborateurs. Entre la formation et le temps d'adaptation, certains craignent les retards et les résistances par rapport au changement. Nous pouvons vous accompagner pour gérer et simplifier la transition, dès le début du projet, et nous pouvons rester à vos côtés jusqu’à ce que l’outil soit parfaitement assimilé à votre routine de travail.
Notre accompagnement personnalisé : 4 étapes pour trouver le logiciel parfait
Pour faire gagner du temps à nos clients, nous avons mis en place un processus d’accompagnement en 4 étapes. Nous allons travailler main dans la main pour vous aider à trouver la solution idéale, adaptée à vos attentes et à celles de votre structure.
Entretien en visio
La première étape consiste à réaliser un audit complet de votre organisation et de vos besoins spécifiques sur les chantiers. Nous allons recueillir les informations et analyser vos processus actuels, identifier les points de friction et cerner vos objectifs de croissance. À cette étape, nous nous intéressons à vos méthodes de travail, vos préférences en termes d’interface et, bien sûr, vos objectifs à court et moyen terme.
Nous vous posons les bonnes questions pour mieux comprendre votre quotidien et savoir ce qui vous freine dans votre suivi de chantier. À partir de cet audit, nous pourrons dresser un portrait précis de votre situation et des applications qui vous rendront le quotidien plus simple.
Analyse et sélection des meilleures solutions pour vos usages et votre organisation
Une fois que nous avons bien compris ce que vous cherchez, il est temps de vous présenter les meilleures options. À partir des résultats de l’audit, nous vous proposons une sélection qui répond à vos critères. Nous réalisons une étude comparative approfondie pour vous présenter les avantages et les inconvénients des logiciels de suivi de chantier testés.
Nous vous expliquons également la répartition des coûts et des bénéfices pour vous permettre de faire un choix éclairé. L’idée est de vous offrir une transparence totale, sans pression, pour que vous puissiez prendre la décision qui vous semble la plus judicieuse, sans risque et accompagné.
Recommandation des 2 meilleurs outils
Suite à notre analyse approfondie, nous vous faisons parvenir des liens qui vous permettront d’accéder à une démonstration détaillée de chacun des deux outils les plus pertinents pour votre usage. Cette vidéo vous permet de visualiser concrètement leur utilisation au quotidien. Vous découvrirez leurs fonctionnalités clés, leur ergonomie et leur potentiel d'évolution. Suivant les solutions, vous pourrez également disposer d’un essai gratuit. Toutes les modalités vous sont envoyées.
Cette présentation vous permet de vous projeter et d’imaginer comment ces outils s'intégreront dans votre travail quotidien. Notre objectif est de vous donner tous les éléments nécessaires pour faire le meilleur choix possible.
Mise en place simplifiée
Une fois votre choix fait, nous pouvons vous aider tout au long de la phase de mise en place de votre nouvelle application. L’objectif est de faciliter la transition pour vous et vos équipes. Nous vous accompagnons dans la mise en place pour vous assurer que le logiciel soit opérationnel rapidement. Mais notre travail ne s’arrête pas là.
Après le déploiement, nous restons à votre disposition et nous pouvons vous offrir un suivi post-implémentation. Cette option vous permet d'avoir un interlocuteur dédié pour répondre à vos questions et résoudre les éventuels problèmes.
Les Outils Recommandés
Plus de 120 ! C'est le nombre de logiciels BTP qu'on a étudiés et analysés.
Voici une sélection des solutions parmi les plus utilisées pour gérer un chantier dans le secteur du bâtiment. Mais attention, ils ne conviendront pas forcément à toutes les structures. Nous vous présentons simplement un échantillon. Si vous avez le projet d'introduire ou de changer de logiciel, faites-vous accompagner.
Archireport
Archireport est un logiciel conçu pour les professionnels du bâtiment qui ont besoin de documenter leurs projets, notamment grâce à des rapports et des suivis de chantier détaillés. Il offre une bonne gestion de la facturation et des documents associés, ainsi que des fonctionnalités spécifiques pour les architectes, les maitres d'œuvre et les entreprises générales de construction. Son approche centrée sur la documentation et le reporting en fait un allié précieux pour structurer les suivis de projet, mais il est moins axé sur les aspects comptables avancés.
Idéal pour : Architectes, maîtres d'œuvre, entreprises générales qui souhaitent réaliser des comptes-rendus précis.
Points forts : Rapports complets, gestion des photos et des notes de chantier.
Ce qu’il faut savoir : Moins orienté vers la gestion financière et la planification, mais précieux pour la documentation et les suivis détaillés.
Clovis
Clovis est une solution logicielle dédiée au suivi de chantiers qui met l'accent sur la collaboration et la planification des travaux. Il propose des outils performants pour la gestion des plannings et facilite la communication entre les différents intervenants du chantier. Le logiciel se démarque par ses fonctionnalités avancées de planification et son approche collaborative. Toutefois, son format de documents, notamment de comptes-rendus de chantier peut nécessiter des ajustements pour correspondre aux attentes des architectes et maîtres d'œuvre.
Idéal pour : Entreprises du BTP cherchant une application collaborative avec une forte orientation planification.
Points forts : Outils de planification puissants, fonctionnalités collaboratives bien pensées.
Ce qu'il faut savoir : Les comptes-rendus de chantier peuvent nécessiter une adaptation pour répondre aux standards des professionnels du secteur.
Kraaft
Kraaft est une plateforme de gestion de chantiers qui se distingue par ses outils de communication intégrés et ses fonctionnalités étendues de suivi des tâches. Elle offre une solution pour la planification, la gestion documentaire et le suivi en temps réel des travaux. L'application se démarque par son approche modulaire qui permet de personnaliser l'application selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Cependant, sa prise en main peut nécessiter un temps d'adaptation compte tenu de la richesse des fonctionnalités proposées.
Idéal pour : Entreprises moyennes à grandes recherchant une solution complète et personnalisable pour leurs projets.
Points forts : Communication intégrée, personnalisation poussée, suivi des tâches détaillé.
Ce qu'il faut savoir : Un temps de formation peut être nécessaire pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités.
Ils ont choisi leurs logiciels avec nous, et devinez quoi ... ?
Nos clients sont unanimes : l'accompagnement personnalisé que nous leur avons apporté leur a permis de trouver un logiciel de suivi de chantier parfaitement ajusté à leurs besoins et à leurs projets. En moyenne, nos clients économisent 3 heures par semaine grâce à la gestion simplifiée de leurs chantiers.
Optimisez la gestion de vos chantiers avec notre logiciel adapté.
Pourquoi nous faire confiance ?
Expertise du BTP, approche personnalisée, indépendance dans les recommandations.
FAQ
Trouver le logiciel de suivi de chantier idéal pour les entreprises du BTP, les architectes et les maîtres d’œuvre
Les logiciels de suivi de chantier conçus pour le secteur du BTP intègrent des fonctionnalités adaptées à vos process : gestion des documents, des commandes, des plannings, du budget, des équipes, de la facturation, etc. Cela vous fait gagner du temps et réduit les erreurs par rapport à l'utilisation d'applications génériques.
Ne cherchez pas à toutes les avoir ! Vous n'en aurez pas forcément besoin. Un logiciel complet, c'est surtout un programme qui vous correspond. Si nous devions citer quelques fonctionnalités clés, ce serait le suivi des chantiers, la réalisation de comptes-rendus, le suivi budgétaire, l'accès aux pièces du marché (Plans, CCTP, PGC, etc...), la gestion des approvisionnements. La possibilité de diffuser rapidement les informations et de disposer d'un outil collaboratif peuvent également être des points importants pour gagner du temps.
Commencez par bien définir vos besoins spécifiques (taille, types de projets, processus métier, etc.). Ensuite, comparez les différentes solutions du marché en termes de caractéristiques, de facilité d'utilisation, de prix et de services associés (formation, support, etc.). Un diagnostic personnalisé avec un expert peut vous aider à faire le meilleur choix.
Parmi les solutions les plus connues, on peut citer : Archireport, Clovis, Fieldwire, Kraaft ou encore Excel. Chacune de ces applications a ses propres avantages et inconvénients, il est important de bien les évaluer en fonction de vos besoins, des tâches que vous souhaitez suivre. Le meilleur moyen de gagner du temps, c'est de déléguer votre recherche.
Les prix pour un logiciel de suivi de chantier varient généralement entre 20 € et 100 € par mois et par utilisateur, selon la taille de l'entreprise et les fonctionnalités souhaitées. Certains éditeurs proposent également des forfaits annuels ou des versions gratuites avec des services limités. Il faut également prévoir un budget pour la formation et le déploiement au sein de votre organisation.
Les principaux bénéfices sont :
- une meilleure visibilité et un suivi plus efficace des chantiers,
- une réduction des erreurs et des oublis,
- une optimisation de la gestion des équipes et des ressources,
- un gain de temps sur les tâches administratives, sur la gestion de documents,
- une amélioration de la rentabilité grâce à un meilleur contrôle budgétaire.
Une formation adaptée des utilisateurs est essentielle, ainsi qu'un accompagnement à la prise en main du nouvel outil. Il est également important d'impliquer les équipes dans le choix du logiciel et de valoriser les bénéfices qu'ils pourront en tirer au quotidien. Un suivi régulier et de la communication interne facilitent également l'appropriation.
Oui, la plupart des solutions pour le suivi de chantier proposent des mises à jour régulières qui intègrent de nouvelles possibilités et des améliorations. Certains éditeurs permettent également de personnaliser l'outil en fonction des besoins spécifiques de votre activité. Il est important de bien définir vos exigences à long terme lors du choix initial.
La sécurité des données est primordiale, notamment en cas d'utilisation en mobilité sur les chantiers. Vous devez donc vous assurer que le logiciel propose des garanties en matière de sauvegarde, de confidentialité et de contrôle des accès. Une architecture cloud peut également simplifier la gestion de la sécurité des données et des documents.
La durée peut varier de quelques jours à plusieurs semaines selon la taille de votre entreprise, la complexité de vos processus métier, des tâches et l'ampleur du déploiement. Un accompagnement par un expert permet généralement de réduire les délais et de s'assurer d'une bonne intégration dans votre structure.
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