ProGBat : mon avis d’expert sur ce logiciel pour le BTP

ProGBat regroupe en une seule plateforme toutes les fonctionnalités que ses équipes ont jugées utiles et nécessaires pour gérer efficacement vos projets, vos finances et votre relation client. Je vous ai préparé un aperçu de ce que ProGBat vous permet de faire :

• Gestion des devis et factures : création rapide, conversion automatique et suivi des paiements
• Gestion des chantiers : planification des interventions, suivi des coûts et centralisation des documents
• Gestion des clients et fournisseurs : historique des échanges, suivi des commandes et des paiements
• Outils de chiffrage : bibliothèque d’ouvrages intégrée pour des devis précis et rapides
• Accessibilité en ligne : utilisation depuis n’importe quel appareil connecté, avec application mobile pour le terrain
• Intégration comptable : export des données vers les outils comptables pour simplifier la gestion financière

ProGBat s’intègre avec plusieurs outils pour faciliter la gestion des entreprises du BTP. Pour la comptabilité, il est compatible avec Mon Expert en Gestion et Pennylane, pour exporter facilement les données financières. La signature électronique des documents est disponible, tandis que la gestion des paiements et encaissements peut être synchronisée avec des outils comme Payplug et SumUp. Côté bancaire, Azopio automatise le rapprochement des transactions. Pour ceux qui souhaitent connecter ProGBat à d’autres applications métier, Billy crée des passerelles vers divers outils et Batichiffrage permet d’intégrer des bases de données de prix pour un chiffrage plus rapide et précis.

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Après avoir passé en revue l’ensemble des fonctionnalités et l’avoir vu fonctionner sur le terrain, j’ai pu lister tous les avantages que vous pourriez tirer d’une utilisation de ProGBat. C’est parti !

Un gain de temps au quotidien

Avec ProGBat, la gestion des devis et factures devient plus fluide et rapide. Plus nécessaire de ressaisir les mêmes informations à chaque étape : une fois le devis rempli et validé par le client, il se transforme rapidement en facture, pour réduire les risques d’erreur et les pertes de temps. La bibliothèque d’ouvrages intégrée vous permet d’accéder immédiatement à des tarifs pré-enregistrés, pour vous éviter les copier-coller et la recherche fastidieuse des prix unitaires. Pour vous assurer un meilleur suivi financier, le logiciel automatise également l’envoi des relances en cas de factures impayées. Résultat : plus d’oublis ou de retards de paiement. Enfin, grâce à la synchronisation comptable, les données peuvent être exportées directement vers les logiciels de comptabilité, pour éviter les doubles saisies et limiter les erreurs administratives.

Une solution pensée pour les métiers du bâtiment

Contrairement aux logiciels classiques de gestion, ProGBat a été pensé spécifiquement pour les pros du bâtiment. Ici, tout est adapté aux réalités du terrain. Par exemple, la gestion des acomptes et des factures d'avancement est intégrée directement, ce qui est essentiel pour les chantiers qui s’étalent sur plusieurs mois et nécessitent plusieurs phases de facturation. Côté finances, le suivi des marges vous permet de comparer les coûts prévus et les dépenses réelles, histoire de garder un œil sur la rentabilité sans devoir tout recalculer à la main.

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ProGBat facilite aussi la gestion des sous-traitants et des fournisseurs : fini de jongler entre plusieurs tableaux Excel ou de risquer d’oublier un règlement. Tout est centralisé et organisé pour un suivi clair et efficace. Enfin, le logiciel respecte les obligations légales du BTP, que ce soit pour la TVA, les mentions obligatoires ou encore les retenues de garantie. En bref, un outil qui comprend les contraintes du métier et s’y adapte, sans superflu.

Un accès partout, même sur chantier

Dans le bâtiment, on passe plus d’heures sur les chantiers et en déplacement qu’au bureau. Pourtant, la paperasse ne disparaît pas pour autant. Vous devez pouvoir accéder aux devis, aux factures et aux infos clients à tout moment, que ce soit sur un chantier, chez un fournisseur ou en rendez-vous avec un client. Avec ProGBat, tout est 100 % en ligne, donc pas besoin d’installer quoi que ce soit. Vous vous connectez depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, peu importe où vous êtes.

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L’application mobile vous permet de consulter un devis, suivre les paiements ou mettre à jour un dossier en déplacement, sans devoir attendre de rentrer au bureau. Et comme tout est sauvegardé automatiquement, pas de risque de perdre des données en cas de panne ou de mauvaise manipulation. En bref, vous avez votre entreprise dans votre poche, toujours accessible et sécurisée.

Une meilleure vision sur votre activité

Quand on a plusieurs chantiers en cours, garder une vue d’ensemble sur les finances peut vite devenir un casse-tête. Qui doit encore payer ? Où en sont les factures ? Quels projets sont vraiment rentables ? Au lieu de perdre du temps à chercher ces infos dans différents fichiers et de les croiser, ProGBat rassemble tout au même endroit pour un suivi simple et efficace.

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Grâce à un tableau de bord synthétique, vous avez en un coup d’œil les paiements en attente, les devis en cours et les prochaines rentrées d’argent. L’historique complet des projets regroupe tous les échanges, documents et transactions, ce qui permet de suivre chaque chantier sans rien oublier. Enfin, l’outil vous aide à comparer le budget prévisionnel aux dépenses réelles, pour mieux ajuster vos futurs devis et optimiser la rentabilité de vos projets.

Avec une organisation plus claire et des chiffres sous contrôle, vous prenez des décisions plus rapides et plus éclairées, sans vous noyer dans l’administratif.

Une solution flexible et évolutive

Chaque entreprise du bâtiment fonctionne différemment. Un artisan indépendant n’a pas les mêmes besoins qu’une PME. C’est pourquoi ProGBat s’adapte à votre façon de travailler, que vous soyez seul aux commandes ou à la tête d’une équipe.

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Si vous travaillez à plusieurs, vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs avec des accès adaptés, ce qui facilite le travail collaboratif et permet à chacun d’accéder aux informations. Le logiciel évolue en permanence avec des mises à jour régulières, basées sur les retours des utilisateurs et les évolutions du secteur. Enfin, il s’intègre facilement avec d’autres outils, notamment les logiciels comptables et les solutions de paiement en ligne, pour éviter les ressaisies et fluidifier la gestion administrative.

Un outil qui grandit avec votre entreprise et s’adapte à vos besoins, sans contrainte.

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Vous vous en doutez bien : comme tout logiciel, ProGBat n’est pas parfait et peut présenter certaines limites en fonction des attentes spécifiques des utilisateurs. Je vous présente les quelques aspects qui pourraient être améliorés.

Une prise en main qui peut demander une période d’adaptation

Bien que l’interface soit pensée pour les professionnels du bâtiment, ceux qui ne sont pas familiers avec les logiciels de gestion peuvent prendre un certain temps pour se l’approprier. Pour avoir vu des artisans et des petites entreprises qui travaillent avec des documents papier ou des fichiers Excel passer sur ProGbat, ils peuvent trouver la transition un peu déroutante au début. Un accompagnement ou des tutoriels plus détaillés peuvent toutefois faciliter cette phase d’apprentissage.

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ProGBat propose une structure relativement standardisée qui convient à la majorité des entreprises du BTP. Seulement, certains professionnels ont des besoins très spécifiques, notamment en gestion de stock avancée ou en suivi précis des coûts de main-d’œuvre. Ils peuvent trouver les options de personnalisation limitées. Selon moi, l’ajout de fonctionnalités plus modulables permettrait de mieux s’adapter aux exigences de chaque métier du secteur.

Pas de mode hors ligne

Le logiciel est entièrement basé en ligne. Une connexion internet est nécessaire pour accéder aux données et mettre à jour les informations. Alors, oui, les endroits sans aucune connexion possible deviennent rares, mais à qui n’est-ce jamais arrivé de se retrouver dans une telle situation ? Un mode hors ligne avec synchronisation automatique dès le retour d’une connexion pourrait être un atout supplémentaire.

Un coût qui peut être un frein pour les très petites structures

Si ProGBat propose des tarifs adaptés aux entreprises du bâtiment, les TPE ou les auto-entrepreneurs peuvent hésiter à investir dans un logiciel de gestion, surtout s’ils ont un faible volume de devis et factures à traiter chaque mois. Une version plus allégée ou un modèle tarifaire encore plus flexible pourrait répondre à ces contraintes budgétaires.

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