Simplifiez enfin votre gestion administrative avec le bon logiciel de facturation bâtiment !
Explication rapide de l’accompagnement proposé
Trouver l'outil parfait pour gérer votre facturation dans le secteur du bâtiment n'a jamais été aussi capital
Si vous en avez assez des retards de paiement de vos clients, des situations de travaux mal suivies et des heures perdues en administratif, vous êtes au bon endroit. En tant qu'experts indépendants spécialisés dans les solutions digitales pour le BTP, notre mission est de vous guider vers les logiciels qui rendront la gestion de vos devis et factures plus simple.
Fini les logiciels généralistes qui ne comprennent pas les spécificités du BTP ! Nous savons à quel point une facturation bien gérée a un impact sur la santé financière de votre entreprise. Oubliez les factures en retard, les situations de travaux approximatives et les relances chronophages auprès de vos clients.
Maintenant, vous allez être en capacité d'optimiser votre système de gestion de chantier
En partant de votre organisation, de vos besoins et de vos process de devis et de facturation, nous vous orientons vers les logiciels du marché qui vous sont adaptés. Grâce à notre diagnostic, nous pouvons vous aider à découvrir et à choisir un logiciel qui correspond exactement à vos exigences. Plus de doute, ni de temps perdu : vous trouverez le logiciel pour créer vos devis et factures idéal pour votre entreprise.
Les difficultés quotidiennes des pros du bâtiment avec la facturation : on connaît vos galères !
Le quotidien d'un entrepreneur du bâtiment, on le connaît pour l'avoir vécu. Aujourd'hui, nous écoutons nos clients pour continuer à comprendre les blocages et les freins dans leur gestion de chantier et développer des solutions pour les aider à les lever.
La facturation vous prend un temps considérable
Sans un logiciel adapté au BTP, la facturation devient un véritable parcours du combattant. Entre les retenues de garantie à gérer et les conditions de paiement spécifiques à appliquer à certains clients, vous passez des heures sur des tâches administratives. Le temps perdu sur la facturation, c'est du temps en moins sur vos chantiers et pour le développement de votre activité. Sans compter les erreurs qui peuvent se glisser dans vos devis ou vos factures à cause de la fatigue ou du stress.
Le suivi des paiements est un vrai casse-tête
La gestion des encaissements dans le bâtiment est particulièrement complexe : devis, acomptes, retenues de garantie, délais variables... Sans dispositif adapté, vous perdez le fil des sommes dues et des échéances à surveiller. Cette désorganisation entraîne des retards qui peuvent mettre en péril votre trésorerie. De plus, les relances chronophages et mal ciblées détériorent vos relations clients.
Vos situations de travaux manquent de précision
Le chiffrage de chantier est au cœur de votre facturation. Sans logiciel spécialisé BTP, leur réalisation devient approximative : difficultés à calculer les avancements réels, erreurs dans les métrés, oubli de travaux supplémentaires... Ces imprécisions peuvent avoir des conséquences graves sur votre trésorerie et créer des tensions avec vos clients.
La conformité réglementaire vous inquiète
Les obligations légales dans le BTP sont nombreuses : mentions obligatoires spécifiques, TVA, autoliquidation, retenue de garantie, parfait achèvement... Un logiciel généraliste ou pas assez adapté aux métiers de la construction ne prend pas en compte ces particularités et vous expose à des risques d'erreurs et de non-conformité. Ces manquements peuvent entraîner des retards de paiement ou des complications administratives.
Votre trésorerie souffre du manque d'anticipation
Sans vision claire sur vos encaissements à venir, il devient impossible d'anticiper votre trésorerie. Les factures en retard, les devis non suivis et les relances tardives créent des trous dans votre trésorerie. Cette configuration peut devenir critique, particulièrement dans le secteur du bâtiment où les charges sont importantes et régulières.
Notre accompagnement personnalisé : 4 étapes pour trouver le logiciel de devis et factures parfait
Nous avons vécu ces temps de recherche infinis, ces logiciels dans lesquels on a investi et qui, finalement, ne conviennent pas. Pour rendre l'activité des entrepreneurs du bâtiment plus simple, nous avons développé une solution d'accompagnement. Découvrez comment nous allons optimiser votre gestion de chantier et vos processus de devis et factures.
Entretien et diagnostic en visio
La première étape consiste à réaliser un audit complet de votre organisation et des besoins spécifiques de votre activité. Nous allons analyser vos processus actuels, identifier les points de friction et cerner vos objectifs de croissance. À cette étape, nous nous intéressons à vos méthodes, vos préférences en termes d’interface et, bien sûr, vos objectifs à court et moyen terme.
Nous vous posons les bonnes questions pour mieux comprendre votre quotidien d'entrepreneur du bâtiment et savoir ce qui vous freine dans votre manière de gérer vos devis et vos factures. À partir de cet audit, nous pourrons dresser un portrait précis de votre organisation et des logiciels qui rendront la vie de votre entreprise plus simple.
Analyse et sélection des meilleures applications pour vos usages et votre organisation
Une fois que nous avons bien compris ce que vous cherchez, il est temps de vous présenter les meilleures options. À partir des résultats de l’audit, nous vous suggérons une sélection qui répond à vos critères. Nous réalisons une étude comparative approfondie, pour vous présenter les avantages et les inconvénients des logiciels de devis et facture testés, selon vos besoins.
Nous vous expliquons également la répartition des coûts et des bénéfices pour vous permettre de faire un choix éclairé. L’idée est de vous offrir une transparence totale, sans pression, pour que vous puissiez prendre la décision qui vous semble la plus judicieuse, sans risque et accompagné.
Recommandation des 2 meilleures applications
Suite à notre analyse approfondie, nous vous faisons parvenir des liens qui vous permettront d’accéder à une démonstration détaillée de chacun des deux outils les plus pertinents pour votre usage. Cette démonstration vidéo, souvent personnalisée, vous permet de visualiser concrètement l'utilisation des logiciels au quotidien, dans vos process de devis et de facturation. Vous découvrirez leurs fonctionnalités clés, leur ergonomie et leur potentiel d'évolution. Suivant les applications, vous pourrez également disposer d’un essai gratuit. Toutes les modalités vous sont envoyées.
Cette présentation pratique vous permet de vous projeter et d'imaginer comment ces applications s'intégreront dans votre activité quotidienne. Notre objectif est de vous donner tous les éléments nécessaires pour faire le meilleur choix possible.
Mise en place simplifiée
Une fois votre choix fait, nous pouvons vous accompagner tout au long de la phase de mise en place de votre nouvelle application de devis et factures. L’objectif est de faciliter la transition pour vous et vos équipes. Nous vous accompagnons dans la mise en place pour vous assurer que le logiciel soit opérationnel rapidement. Mais notre mission ne s’arrête pas là.
Après le déploiement, nous restons à votre disposition et nous pouvons vous offrir un suivi post-implémentation. Cette option vous permet d'avoir un interlocuteur dédié pour répondre à vos questions et résoudre les éventuels problèmes.
Aperçu des logiciels de facturation les plus utilisés dans le bâtiment
Pour éviter aux entreprises du bâtiment de réaliser des recherches fastidieuses, nous les avons faites pour elles. Des centaines d'heures à éplucher les fiches techniques, à essayer les fonctionnalités de devis et de facturation et à comprendre les valeurs ajoutées de chaque logiciel ! Découvrez une rapide analyse de 3 d'entre eux.
Obat
Obat est un logiciel de devis et factures conçu spécialement pour les professionnels du bâtiment, avec une interface intuitive et une intégration complète avec la bibliothèque Batiprix. L’outil se distingue par sa simplicité d’utilisation et propose une version mobile qui permet de suivre et de créer des devis et factures directement sur chantier. Bien qu'Obat soit performant pour la gestion des tâches quotidiennes, ses options de personnalisation restent limitées pour les entreprises ayant des besoins très spécifiques.
Idéal pour : Artisans et petites entreprises recherchant une application simple et intuitive
Points forts : Interface facile d’accès, compatibilité Batiprix, version mobile performante
Ce qu'il faut savoir : Fonctions de personnalisation limitées
Mediabat
Mediabat est un logiciel pour la gestion des devis et factures dans le secteur BTP, qui offre un accès cloud sans installation requise. L'application inclut de nombreuses fonctionnalités adaptées au secteur, comme la possibilité de suivre l’avancement des chantiers et d’accéder à une bibliothèque de prix intégrée. Cependant, bien que Mediabat propose une large gamme de fonctionnalités, son interface pourrait paraître datée pour les utilisateurs habitués aux outils modernes.
Idéal pour : Petites et moyennes entreprises cherchant une solution cloud
Points forts : Solution cloud complète, bibliothèque de prix intégrée
Ce qu'il faut savoir : Interface qui pourrait sembler dépassée pour certains utilisateurs, suivi de chantier perfectible
Vertuoza
Vertuoza est une solution dédiée au secteur du BTP, qui propose un suivi de chantiers, de planning et la gestion des équipes. Cet outil intègre des modules avancés de gestion administrative, qui permet une vue d’ensemble des coûts et une meilleure anticipation des ressources. Sa richesse fonctionnelle peut nécessiter un temps d’adaptation pour les entreprises moins expérimentées avec les applications de gestion.
Idéal pour : PME et grandes structures qui recherchent une solution tout-en-un pour gérer des chantiers.
Points forts : Interface moderne, gestion avancée des projets et intégration des équipes.
Ce qu’il faut savoir : Fonctionnalités nombreuses, nécessitant un investissement de temps pour la prise en main.
Optimisez la gestion de vos chantiers avec notre logiciel dédié.
Ils ont optimisé leur process de devis et factures avec nous
En moyenne, nos clients constatent :
- 50 % de temps gagné sur la facturation
- Réduction de 30 % des délais de paiement
- Division par 3 du temps passé aux relances
- Amélioration significative de leur trésorerie
Pourquoi nous faire confiance ?
Expertise du BTP, approche personnalisée, indépendance dans les recommandations.
FAQ
Choisir son logiciel de facturation pour le BTP
Les logiciels spécialisés dans la création de factures pour le bâtiment intègrent des fonctionnalités propres au secteur qui facilitent la gestion de projets complexes. Vous y trouverez les retenues de garantie, l'autoliquidation de la TVA, ainsi que des options pour les acomptes et les situations de travaux. En plus de simplifier le pilotage de votre entreprise, ces applications vous garantissent la conformité aux exigences réglementaires du secteur, ce qui réduit les risques d’erreurs et améliore le suivi de vos chantiers et de vos clients.
Les fonctionnalités indispensables dans un logiciel de devis et facturation pour le BTP doivent inclure un suivi rigoureux des encaissements et des outils de gestion des retenues de garantie. Pour sécuriser votre trésorerie, les relances automatiques vous aident à réduire les délais de paiement, tandis que les tableaux de bord et les options d’export comptable facilitent l’analyse et le suivi des flux financiers.
Nous avons évalué le retour sur investissement (ROI) des logiciels en prenant en compte plusieurs aspects : le temps gagné dans le processus de génération de devis et factures, l’amélioration des délais, la réduction des impayés et, en conséquence, l’impact positif sur votre trésorerie. De plus, un logiciel qui garantit la conformité réglementaire vous permet d’éviter les pénalités, ce qui participe aussi au ROI global.
La durée de mise en place varie selon des critères tels que la taille de votre entreprise, le volume de factures à gérer, la quantité de données à importer et le nombre de collaborateurs à former. En moyenne, on estime qu’il faut entre 1 et 2 semaines pour être pleinement opérationnel sur la création de devis et factures, mais des délais plus courts peuvent être envisageables pour les structures de petite taille.
Oui, la plupart des logiciels spécialisés bâtiment vous permettent de personnaliser les modèles de devis et factures, avec des options pour la mise en page, les mentions légales obligatoires, vos conditions et les éléments de votre charte graphique (logo, couleurs). Vous pouvez également adapter les modalités d'envoi pour correspondre aux préférences de vos clients, garantissant ainsi une facturation cohérente avec votre image de marque.
La transition vers un nouveau logiciel pour créer vos devis et factures peut être un défi. L'éditeur de votre nouveau logiciel réalise l’importation de vos données existantes, tandis que nous pouvons proposer une formation complémentaire à votre équipe pour une prise en main rapide, le paramétrage initial de l'application en fonction de vos spécificités et un suivi sur les premiers mois d’utilisation. Nous veillons à ce que chaque étape se déroule sans heurts pour limiter l'impact sur l'activité de votre entreprise du bâtiment.
Oui, la majorité des logiciels de devis et de facturation BTP permettent l’export des données vers les principaux logiciels comptables pour un gain de temps et une meilleure fluidité dans vos opérations. Certaines solutions offrent également une synchronisation automatique et facilitent le suivi des règlements, ainsi que la gestion des déclarations de TVA.
Les logiciels modernes de facturation pour le BTP proposent des applications mobiles ou un accès sécurisé en ligne, ce qui permet aux utilisateurs de créer des factures directement depuis le chantier. Cette mobilité est particulièrement utile pour les professionnels souvent en déplacement, car elle leur permet aussi de suivre la trésorerie en temps réel et de réagir rapidement en cas de besoin.
Les logiciels spécialisés pour le BTP vous facilitent cette gestion en vous offrant des outils comme le calcul automatique des avancements, la gestion des métrés et le suivi des modifications. L’intégration d’une option de validation par le client permet de sécuriser vos relations contractuelles et d’obtenir un accord formel avant l’émission des factures, réduisant ainsi les contestations.
Les coûts peuvent varier en fonction de plusieurs critères : la taille de votre entreprise, le nombre d'utilisateurs du logiciel, les fonctionnalités choisies, le mode d'hébergement (cloud ou installé) et le niveau d’accompagnement nécessaire pour garantir une utilisation optimale. En investissant dans un outil de qualité, vous améliorez l’efficacité de vos opérations et votre rentabilité à long terme.
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